Der mandantenfähige Projektraum vereinfacht die Zusammenarbeit unter allen Projektbeteiligten.
plan-box.com – ist eine webbasierende Software. Der Einsatz von plan-box.com erfordert keine Installationen. Die Plattform bietet alle nötigen Funktionen für den effizienten Dokumentenaustausch inklusive Archiv während dem ganzen Bauprojekt, von der Konzeption bis zur Bewirtschaftung.
Mit plan-box.com sind Nachvollziehbarkeit, Einfachheit, Sicherheit & Individualität gewährleistet:
- Plan- und Dokumentenverwaltung mit individueller und projektbezogener Ablagestruktur, mandantenfähig
- Plan- und Dokumentenverwaltung nach KBOB BWD13/16 (individuell veränderbar )
- Projektterminierung nach der SIA-Norm 112 (Bauphasen)
- Ausgabe von QR-Codes auf allen Plänen ab Format A3 zur Validierung des letzten Planstandes
- frei wählbare Druckstelle; Zuweisung von Druckkontingenten zur Kostenkontrolle
- direkte Bearbeitung von Microsoft Excel und Word-Dokumenten im Projektraum
- frei wählbare Dokumentenarten, Fachrichtungen und Dokumentennamen, losgelöst von Dateinamen auf Kundensystemen
- Indexierung und Versionskontrolle für alle Dokumenten- und Dateitypen
- Sperren, bzw. Freigabe von Dateien bei individueller Bearbeitung (Check-In / Check-Out)
- Verlinken von zusammenhängenden Plänen und Dokumenten
- selbstständige Bearbeitung der Strukturen durch Administrator
- flexible Ergänzungsmöglichkeiten im laufenden Betrieb
- Import von Bestands- und Teilnehmerdaten
- Persönliche Benutzerkennungen, unbeschränkte Teilnehmerzahl pro beteiligter Unternehmung
- Übertragung von Daten und Rechten an stellvertretende oder neue Teilnehmer
- Vergabe von Benutzerrollen (Administrator, Projektleiter, Planer, Benutzer, Ausschreiber, Submittent)
- Partner- und Personendatenbank frei erweiterbar mit projektübergreifenden Rechten
- Sammel-Download, Sammel-Update
- Individuelle Email-Verteilerlisten mit Express- und verzögertem Versand (Sammel-Mail = Reduktion der Mail-Flut)
- Ablage von Mail-Korrespondenz aus MS-Outlook (ab Version 2010) direkt in den Projektraum
- Schnittstellen zur direkten Anbindung von CAD-Systemen zur Anlieferung und CAFM-Systeme zur Datenübernahme für die Bewirtschaftung
- Volltextsuche über Protokolle und Dokumenteninhalte
- Genehmigungs- und Freigabe-Funktionen
- QS-Verwendungsnachweis über alle Funktionen
- Kompatibilitätsprüfung von PDF-A-Dateien für die langfristige elektronische Archivierung
- Erstellung von individuellen Archiven bei Phasen- oder Projektabschluss (Meilensteine)
- Bestandesdatenübernahme ab Papier, inkl. Scan, wahlweise mit Vektorisierung und Ablage im Projektraum
